Écogestes au bureau

Face au changement climatique, réduire son empreinte carbone est un enjeu majeur pour les entreprises d’aujourd’hui. Un écogeste est un geste qu’un individu adopte afin de réduire son impact sur l’environnement. Que ce soit à la maison ou au bureau, chaque écogeste compte et est essentiel pour réduire l’empreinte carbone. Mais pour les entreprises, il ne s’agit pas seulement d’agir pour l’environnement: il est également essentiel de protéger les données sensibles et de respecter les règles en matière de sécurité de l’information. C’est pourquoi il est nécessaire pour les entreprises de savoir comment lier les écogestes au bureau à la conformité.

Dans ce blog, nous vous présentons plusieurs écogestes faciles à adopter, comment lier conformité et écogestes et quelles solutions nous pouvons vous apporter.

Les écogestes

Il existe plusieurs écogestes à adopter à la maison comme en entreprise afin de réduire son empreinte carbone: 

• Trier ses déchets en fait partie. En effet, installer des poubelles de tri (papier, carton etc.) pour recycler ses déchets dans la bonne poubelle est un geste essentiel.

• Éteindre la lumière en quittant une pièce est un écogeste simple permettant d’économiser de l’énergie.

• Favoriser une mobilité durable comme le déplacement en transports en commun ou le covoiturage, sachant que 74% des actifs français utilisent la voiture pour leurs trajets domicile-travail (Alphabet France - Baromètre 2024).

Le numérique émet aussi du gaz à effet de serre, il est donc nécessaire d’adopter des écogestes afin de limiter la pollution numérique:

• Éteindre les ordinateurs après un certain temps d’inactivité permet des économies d’énergie.

• Trier et supprimer ses e-mails au fur et à mesure, permet aux ordinateurs de moins consommer d’énergie.

• Favoriser le partage de documents pour réduire l’envoi de fichiers lourds.

• Trier le cloud: c’est-à-dire supprimer les doublons ou les fichiers obsolètes qui sont stockés dans le cloud; réseau de serveurs informatiques permettant d'accéder à des ressources informatiques par internet (Akamai).

Pour en savoir plus, lisez notre blog sur les conseils pour rendre le bureau plus écologique.

Écogestes et conformité

La mise en place du tri sélectif en entreprise est une bonne initiative afin de réduire son empreinte carbone. Cependant, le simple tri des déchets ne suffit pas lorsqu’il s’agit de documents et de supports contenant des données sensibles. Le tri n’offre pas de garanties en matière de protection de l’information. Il est donc nécessaire aux entreprises de savoir lier écogestes et conformité. 

Plusieurs solutions permettent de faire le lien entre écogestes et conformité:

• Les déchets tels que les documents papiers, les disques durs et supports spécifiques peuvent contenir des informations confidentielles. Une fois obsolètes, il est important de les trier et de les détruire pour éviter des fuites de données et donc éviter des poursuites légales. Les entreprises se doivent de respecter une durée avant de supprimer définitivement des documents selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour plus de détails sur les durées de conservation des documents, vous pouvez consulter notre blog. 

• Avant la destruction de ces déchets, il faut pouvoir les trier et les stocker en toute sécurité, c’est pourquoi il est préférable de mettre en place des solutions adéquates comme remplacer les simples corbeilles de tri par des “réceptacles” plus sécurisés afin de protéger les données confidentielles.

Afin de garantir une meilleure conformité, il est recommandé de faire appel à un prestataire certifié comme Shred-it. Nous vous garantissons une destruction sécurisée de vos documents, nous fournissons un certificat de destruction prouvant de la destruction en règle et du recyclage de vos déchets une fois détruits.

Conteneurs et bacs à papier sécurisés

Comme cité précédemment, il existe des outils simples pour rendre les bureaux plus responsables. La mise en place de conteneurs confidentiels et de bacs à papier permet aux entreprises de trier et de protéger les documents sensibles contre les fuites de données, jusqu’à leur destruction. Il existe plusieurs types de conteneurs et de bacs à papier qui permettent aux entreprises de trier leurs déchets de manière sécurisée.

Par exemple, Shred-it propose différents réceptacles sécurisés pour collecter vos documents confidentiels avant leur destruction, avec des formats adaptés à vos besoins et à votre environnement de travail:

• Des consoles discrètes qui sont verrouillées, elles permettent de stocker en toute sécurité vos informations sensibles jusqu’à leur destruction.

• Des bacs roulants, ils offrent une solution mobile et permettent un plus grand stockage de documents, ils sont parfaits pour les entreprises ayant besoin d’une collecte régulière.

• Des grands conteneurs; ils peuvent contenir plus que les bacs roulants et donc nécessitent un espace extérieur sécurisé, ils sont idéals pour les entreprises avec des besoins importants en matière de destruction.

Pour plus de détails, découvrez nos conteneurs à papier confidentiel et bac à papier.

Faites appel à Shred-it

Mêler écologie et conformité est accessible à toutes les entreprises qui souhaitent lier sécurité et respect de l’environnement. Vous pouvez réduire votre empreinte carbone en adoptant des écogestes au quotidien. 

Pour vous aider dans cette démarche, Shred-it met à votre disposition des solutions pratiques et sécurisées, afin de lier écologie et conformité:

• Nous vous permettons d’adopter des outils adaptés comme les conteneurs à papier confidentiel et bacs à papier

• Nous vous proposons un service sécurisé sur site ou hors site, pour une destruction fiable de vos documents papier, supports numériques et autres. 

Shred-it, vous garantit une destruction fiable, traçable et respectueuse de l’environnement, tout en renforçant la protection des données de votre entreprise.

Pour plus d’informations ou pour obtenir un devis personnalisé, contactez-nous dès aujourd’hui.