Le certificat de destruction confirme que la destruction de vos documents administratifs a été faite en toute sécurité et est une preuve que votre entreprise est conforme avec les lois sur la protection des données (RGPD). Les certificats de destruction vous sont envoyés par courrier électronique dès que le service est terminé. Toutefois, nous pouvons également vous fournir une version papier.
Destruction d'Archives
Shred-it détruit vos archives de manière sécurisée et fiable. Nous pouvons collecter les archives pour les détruire dans nos locaux ou les déchiqueter sur place, dans l’enceinte de votre entreprise. Découvrez nos services de destruction d’archives dès à présent.
Service sécurisé de destruction d'archives
Le processus de destruction d’archives de Shred-it prévoit le suivi de toutes les opérations de la collecte à la destruction via un système d’enregistrement et de code-barres à chaque étape. Le processus de contrôle permet de détecter et de résoudre les éventuelles anomalies garantissant ainsi la traçabilité et la sécurité des opérations de destruction d’archives confidentielles.
Shred-it France est membre d’i-SIGMA, adhérant aux pratiques et procédures de sécurité strictes établies par l'International Secure Information Governance & Management Association TM (i-SIGMA ®) qui est l'association professionnelle mondiale pour la gestion sécurisée des informations.
Les archives sont une collection de documents qui ne sont plus utilisés couramment, mais qui sont classés et conservés afin de pouvoir être consultés ultérieurement, que ce soit dans une entreprise ou chez un particulier. La destruction sécurisée des archives, une fois la durée minimale de conservation dépassée est notre spécialité quel que soit le support de vos archives:
Numériques
Physiques
Shred-it propose un service de collecte et de destruction d’archives, garantissant la protection et le recyclage des déchets collectés.
Découvrez nos services
Obtenir un devis
Remplissez le formulaire ou appelez-le 0800 844 848 pour commencer à protéger votre entreprise dès aujourd’hui.
Certificat de destruction d’archives :
À la suite de la destruction d’archive, Shred-it vous fournira un certificat de destruction.
Certificat de destruction d’archive : qu’est-ce que c’est ?
Comme stipulé, un certificat vous est transmis après l’élimination de la destruction d’archives confidentielles. Ce document permet notamment de tracer l’activité de destruction, mais aussi de justifier que la destruction à bien été effectuée. Ce dernier sert aussi à prouver la bonne conformité aux normes RGPD.
Il permet de justifier que vos documents confidentiels ont bien été détruit par une société spécialisée et compétente.
Des informations essentielles y figurent, telles que :
- Détails du compte (nom, adresse, etc.)
- Durée du service
- Emplacement de chaque console et heure de l'intervention
- Numéro de commande
- Matériel utilisé
- Nombre d'articles supplémentaires collectés
- Type de service
- Nombre de consoles ayant fait l'objet d'une intervention
- Camion et heure d'intervention
Destruction d'archives sur site ou hors site
Shred-it détruit vos archives de manière sécurisée et fiable. Selon vos besoins, nous pouvons collecter les archives pour les détruire dans nos locaux ou les déchiqueter sur place, dans l’enceinte de votre entreprise. Si vous optez pour la destruction d’archives confidentielles sur site, vos archives seront détruites dans notre camion-broyeur, dans des conditions optimales de sécurité et suivant un processus simple et rapide.
Collecte et destruction d’archives confidentielles
Pour la collecte des archives à détruire, Shred-it fournit des conteneurs sécurisés et verrouillés. Il vous suffit d’y déposer tous les documents confidentiels à détruire (documents agrafés et reliés inclus). Le technicien Shred-it, se charge de la collecte et de la destruction sécurisée des archives.
Nous détruisons en toute sécurité les supports de données confidentielles et les risques liés à votre marque.
Service de destruction de documents confidentiels: comment ça marche
ÉTAPE 1
Obtenez un devis personnalisé pour les services dont vous avez besoin.
ÉTAPE 2
Choisissez le lieu et la fréquence de la prestation de service.
ÉTAPE 3
À la date convenue, nous venons collecter vos informations confidentielles pour les détruire en toute sécurité.
ÉTAPE 4
Un certificat de destruction vous est remis après chaque intervention. Tous les documents détruits sont recyclés en France et de façon sécurisée.
Les avantages de Shred-it : Le leader de la destruction sécurisée de documents
Shred-it protège les informations des entreprises mais aussi leur personnel, leurs clients et leurs marques. Forts de 35 ans d’expertise en protection de l’information, Shred-it applique des mesures de sécurité très strictes afin de protéger toutes vos données sensibles et informations confidentielles. Nous proposons des services de destruction de papier, de disques durs, et de supports spécialisés.
Disponibilité du service
Avec l’une des plus grandes flottes de destruction du pays, nous sommes là où vous en avez besoin.
Expertise en sécurité
Shred-it est membre d’i-SIGMA et adhère aux pratiques et procédures de sécurité rigoureuses établies par l’International Secure Information Governance & Management AssociationTM (i-SIGMA®). Nous assurons la sécurité de vos informations.
Expérience client
Nos clients s'appuient sur notre gamme de solutions, notre couverture mondiale et notre réseau de ressources unique pour protéger ce qui compte. Nous nous engageons pleinement à protéger et à satisfaire nos clients.
Services de déchiquetage sécurisés près de chez vous
Trouvez des services de déchiquetage professionnels et fiables partout en France. Nous proposons des services de destruction de documents sur place, ainsi que la destruction sécurisée de produits, de disques durs et de supports médias.
Nous sommes présents dans les principales villes, notamment à Paris (Ouest, Est, etc), Marseille, Lyon, Toulouse, Strasbourg….
FAQ
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui vise à réguler le traitement des données personnelles dans toute l’Union Européenne.
La durée de conservation de ces documents varie selon le type de document, et des obligations légales. Pour plus d’information consultez notre blog sur la durée de conversation des documents papiers.
Pour plus de sécurité, nous recommendons de jeter les papiers administratifs dans des bacs à papiers sécurisés comme des consoles verrouillées avec des fentes anti-retour. Shred-it propose différentes tailles de conteneurs à papier confidentiel.
