À défaut d’une politique de conservation des documents, les entreprises françaises de toute taille s’exposent à de nombreux risques : perte de données, failles de sécurité de l’information et transgression de la législation sur la protection des données si les informations à caractère personnel sont conservées plus longtemps que nécessaire.
Une politique de conservation des documents est bénéfique pour n’importe quelle entreprise, car elle permet d’assurer l’efficacité des flux d’informations et de fournir des consignes claires en matière d’enregistrement et d’archivage des données, que ce soit en version papier ou électronique. Notre guide de la conservation des documents comprend les éléments suivants :
- Les facteurs à prendre en compte lors de l’élaboration d’une politique de conservation des documents
- Les directives spécifiques concernant différents types de documents
- Des recommandations de destruction sécurisée
- D’autres sources d’information utiles