Quel bac à papier et conteneur sécurisé choisir ?

La protection des informations sensibles est une priorité absolue pour toute entreprise, et un bac à papier ou un conteneur sécurisé peut jouer un rôle crucial. Au-delà de simplement stocker les documents archivés qui arrivent à expiration, ces dispositifs offrent une solution sécurisée et conforme aux normes pour la gestion des documents et d’autres supports contenant des informations confidentielles.

Découvrez comment les bacs à papier et les conteneurs sécurisés protègent vos données confidentielles, leurs avantages et lesquels choisir selon vos besoins.

Qu’est-ce qu’un bac à papier sécurisé ?

Un bac à papier sécurisé est un “réceptacle” verrouillé afin de protéger les données confidentielles. Toute entreprise détient des documents contenant des informations confidentielles. Ces bacs à papier ou conteneurs sécurisés permettent aux entreprises de stocker, trier et protéger les documents et autres supports sensibles contre les fuites de données, jusqu’à leur destruction. Il existe plusieurs types de conteneurs et de bacs à papier qui permettent aux entreprises de trier leurs déchets de manière sécurisée.

Quels documents confidentiels doivent être détruits ?

Il existe différents types de documents sensibles couramment utilisés dans votre organisation qui sont destinés à être détruits à partir d’une certaine durée. 

Voici quelques exemples :

• Documents financiers : relevés bancaires, bulletins de paie et factures.

• Dossiers RH : données personnelles, contrats et évaluations de performance.

• Dossiers clients : coordonnées, contrats et historique des transactions.

• Documents juridiques : contrats, accords et autres documents juridiques confidentiels.

• Communications internes : notes de service, documents stratégiques et plans de projet.

Les avantages d’installer des bacs à papier et conteneurs sécurisés

Comme mentionné précédemment, toutes les entreprises possèdent des documents contenant des données confidentielles qui doivent être détruits à partir d’une certaine durée. Installer des conteneurs sécurisés présente donc des avantages.

Réduction des risques de violation des données

Les bacs à papier sont verrouillés et conçus avec des fentes anti-retour; il est donc impossible pour les personnes n’ayant pas de clé d’accéder aux documents déposés dans ces bacs à papier. Cela réduit donc le risque que des données tombent entre de mauvaises mains, protégeant ainsi votre entreprise et vos clients.

Conformité aux réglementations de protection des données

Posséder des bacs à papier ou des conteneurs sécurisés permet aux entreprises d’encourager la destruction des documents conformément aux réglementations en vigueur, le Règlement Général sur la Protection des Données, tout en respectant les durées légales de conservation selon le type de document.

Conformité aux réglementations environnementales

Conserver les documents ou autres supports contenant des données confidentielles dans des réceptacles dédiés, permet aux entreprises de faire le tri et d’assurer le recyclage des supports papier ou numériques et d’être conformes aux réglementations en vigueur.

Amélioration de la réputation

La réduction des risques de perte et de violation des données, ainsi que la conformité aux réglementations environnementales et de protection des données, permettent aux entreprises de renforcer l’image de marque et d’attirer des clients ainsi que des partenaires sensibles à tous ces enjeux.

Quel bac à papier sécurisé choisir ?

Lors du choix d’un bac à papier ou d’un conteneur sécurisé pour votre organisation, il est important d'opter pour un modèle adapté à vos besoins. Chez Shred-it, nous proposons une gamme de conteneurs et bacs à papier sécurisés conçus pour traiter différents volumes et types de déchets confidentiels.

Bac à papier standard sécurisé

Parfaits pour la plupart des entreprises, ces bacs à papier Shred-it de taille standard peuvent supporter le poids d'une imprimante ou d'autres équipements de bureau.

Mini-bac à papier sécurisé

Les mini-bacs à papier de Shred-it sont compacts, idéaux pour les petits espaces aux rangements limités.

Conteneur roulant sécurisé

Les conteneurs roulants de Shred-it offrent une solution mobile et sûre pour l’élimination régulière des documents sensibles.

Grand conteneur sécurisé

Les grands conteneurs de Shred-it sont conçus pour résister à un usage intensif et traiter de grands volumes. Il est recommandé de les placer à l'extérieur.

Pour plus de détails sur la capacité, les dimensions, et bien plus encore pour chaque bac proposé par Shred-it, consultez notre infographie.

Les bacs à papier et conteneurs sécurisés de Shred-it