Qu'est-ce que la sécurité des informations ? Protégez vos données confidentielles

Pour toute entreprise, empêcher les cyberattaques et les violations de données constitue un objectif clé, et c’est par le biais de la sécurité des informations que ces actions intrusives peuvent être enrayées. Si vous voulez préserver la confidentialité et l’intégrité de vos documents et données, un système ou une procédure de sécurité des informationsest indispensable.

Passons en revue les meilleures pratiques pour votre entreprise ou organisation en matière de sécurité des informations.

Qu’est-ce que la sécurité des informations ?

La protection des données confidentielles de votre entreprise passe par la sécurité des informations.

Les meilleures pratiques de sécurité des informations, ou « infosec », sont conçues pour protéger vos données et documents confidentiels et empêcher tout accès non-autorisé. Visant à limiter le risque d’une violation de données, ces pratiques s’appliquent à la fois au stockage des données et à leur transmission entre différents individus et dispositifs.

La sécurité des informations représente la meilleure pratique, mais elle doit s’intégrer à une politique plus générale axée sur ce qu’on appelle la gestion du risque lié à l’information.

La gestion du risque lié à l’information a pour objectif de réduire la probabilité des cyberattaques et violations de données, notamment grâce à des outils et services de stockage et de destruction des données. Aujourd’hui, avec un risque toujours croissant de fuites de données, la gestion du risque lié à l’information devient de plus en plus répandue au sein des entreprises et organisations. En 2021, une enquête a révélé une hausse de 79 % des violations de données par rapport à 2020, les petites et moyennes entreprises constituant la majorité des victimes. Il est donc plus important que jamais, pour empêcher que vos données confidentielles tombent entre les mauvaises mains, que vos procédures de gestion de la sécurité des informations et du risque lié à l’information soient hautement performantes.

Comment protéger vos données confidentielles

Aujourd’hui, les criminels qui cherchent à s’approprier des informations et données confidentielles emploient des outils de plus en plus sophistiqués. Il est donc essentiel que vous investissiez dans des solutions de sécurité des informations, à la fois pour les documents traditionnels et les documents numériques. Or, le fait est que les entreprises n’investissent pas suffisamment de leur budget dans la sécurité des informations et des documents. Selon une récente étude, les entreprises françaises ne consacrent que 10,6 % de leur budget informatique à la sécurité des informations et à la gestion du risque lié à l’information, soit le taux le plus faible de tous les pays du monde (à égalité avec le Japon).

Outre les avantages d’un plus grand investissement dans la sécurité des informations, il y a certaines vérifications que vous et vos collaborateurs pouvez effectuer dans le cadre de la gestion du risque lié à l’information, notamment :

1. Établir des politiques et procédures à suivre pour les collaborateurs ;
2. Suivre les périodes de conservation et les directives fixées par le RGPD ;
3. Procéder régulièrement à des audits de sécurité ;
4. Vous doter d’une méthode sécurisée pour l’élimination des informations confidentielles ;
5. Enfin, consulter régulièrement la ressource « Que faut-il déchiqueter ? » de Shred-it avec vos collaborateurs pour garantir qu’ils sachent exactement ce qui doit passer à la déchiqueteuse.

Pour assurer la meilleure protection possible des données et documents confidentiels, la meilleure pratique consiste à établir une politique relative à la sécurité des informations, ayant pour dernière étape une procédure de destruction sécuritaire des données sensibles qui fait appel à un fournisseur de confiance spécialisé dans la destruction des informations.
 
Shred-it propose toute une gamme de services conçus pour répondre à vos exigences en matière de sécurité des informations et permettre à vos collaborateurs et votre activité de respecter les périodes de conservation et les directives établies par le RGPD. En 2020, la plus forte amende imposée par le RGPD s’est élevée à 50 millions d’euros : autant dire qu’il est absolument essentiel d’éliminer efficacement et de manière sécurisée vos documents confidentiels grâce aux services de Shred-it.

La sécurité des informations avec Shred-it

Une élimination inappropriée de documents physiques ou d’informations stockées sous forme numérique peut entraîner une violation de la sécurité des informations. Que votre entreprise travaille uniquement avec des documents physiques, avec des documents 100 % numériques, ou avec un mélange des deux, nos services sont à la pointe du secteur et en mesure de vous aider.

Déchiquetage de papier sécurisé

Dans le cadre de notre Service unique de déchiquetage de papier et de notre Service de déchiquetage de papier régulier, nous suivons un protocole de sécurité en six étapes afin de protéger les renseignements confidentiels à chaque étape du processus. Nous exigeons la lecture d’un code-barres à chaque point de contact afin de suivre notre chaîne de contrôle et nos collaborateurs sont certifiés professionnels de la sécurité de l’information. Cela signifie qu’ils suivent une formation rigoureuse aux meilleures techniques de sécurité des informations.

Nos flottes sont également suivies par GPS afin que nous sachions où se trouvent vos documents, et nous verrouillons nos conteneurs et nos camions pour assurer la sécurité des informations en transit. Nos installations sécurisées et contrôlées permettent de protéger vos informations avant qu’elles ne soient détruites. Une fois le processus terminé, nous fournissons aux clients un certificat de destruction pour garantir la destruction et le recyclage des documents.

Destruction des disques durs et des médias de stockage

La probabilité d’une violation de données diminue quand les entreprises utilisent un Service de destruction des disques durs sécurisé. Les précautions et protocoles de sécurité que nous appliquons à la destruction des disques durs sont identiques à ceux qui ont fait leurs preuves dans le domaine du déchiquetage de papier, pour assurer une sécurité des informations complète à tous les points du processus.

Shred-it utilise plusieurs méthodes pour détruire de manière sécurisée les disques durs de votre entreprise. L’une d’elles emploie un matériel de destruction de qualité industrielle pour déchiqueter chaque disque dur en petits morceaux ; une autre consiste à perforer chaque disque dur avec 3 400 kilos de force de pression pour créer une brèche irréparable.

Notre Service de destruction des médias de stockage peut également aider les entreprises à s’assurer que ces autres supports soient eux aussi éliminés de manière appropriée et sécuritaire, puis recyclés sans risque de violation de données.

Une fois vos disques durs et autres médias de stockage irrémédiablement détruits, nos partenaires de confiance se chargent de recycler ce qu’il en reste d’une manière respectueuse de l’environnement.

À tout moment, les entreprises et les organisations sont vulnérables aux violations de données ; mais si des politiques et procédures de gestion de la sécurité des informations et du risque lié aux informations sont en place, vous pouvez protéger vos informations confidentielles contre une violation de données et respecter les périodes de conservation et directives établies par le RGPD.

Pour plus d’informations, veuillez nous contacter dès aujourd’hui afin de découvrir comment nos services peuvent protéger votre entreprise, vos clients et vos employés.