Pourquoi vous avez besoin d'une politique de recyclage en entreprise – et comment la mettre en place

Le recyclage est essentiel pour toute entreprise qui souhaite fonctionner de manière durable. On estime qu’un collaborateur au Royaume-Uni utilise en moyenne jusqu'à 45 morceaux de papier par jour, dont les deux tiers sont jetés1. Mais cela ne peut pas se faire au détriment de la sécurité – les entreprises ont souvent des documents papier confidentiels et des appareils électroniques qui contiennent des informations sensibles qui doivent être éliminées en toute sécurité.

Vous faites peut-être déjà beaucoup en matière d'élimination et de recyclage appropriés. Mais en mettant en place une politique de recyclage sécurisé  , vous pouvez éliminer les risques et les erreurs humaines en vous assurant que tous les collaborateurs –au bureau et à distance – sont conscients des mesures qu'ils doivent prendre lorsqu'ils n'ont plus besoin de fichiers confidentiels. Il est important de noter que vous pouvez également faire en sorte que l'élimination sécurisée ne soit pas seulement quelque chose que les collaborateurs « devraient » faire, mais fasse partie de la culture de l'entreprise.

Dans ce blog, nous examinons les avantages de la mise en place d'une telle politique – et pourquoi elle ne prend pas autant de temps ou de coûts que vous pourriez le penser.

Les avantages d'une politique de recyclage solide

L'élimination inappropriée de documents confidentiels peut exposer votre entreprise à des risques de sécurité importants. Les informations confidentielles, telles que les détails personnels, les informations financières et la propriété intellectuelle, peuvent tomber entre de mauvaises mains et être utilisées pour le vol d'identité, la fraude ou l'espionnage d'entreprise. Cela peut également nuire à la réputation de votre entreprise et vous exposer à des poursuites judiciaires.

Ainsi, la mise en place d'une politique de recyclage claire et complète sur le lieu de travail peut aider à surmonter ces défis et plus encore, en:

• Assurer la conformité – Les réglementations en matière de protection des données exigent que les entreprises éliminent les informations confidentielles en toute sécurité. Une politique de recyclage sur le lieu de travail peut assurer la conformité à ces réglementations, réduisant ainsi le risque de violation de données et d'amendes. Un partenariat avec une entreprise de déchiquetage et de recyclage comme Shred-it peut également aider à assurer la conformité et à offrir une tranquillité d'esprit.
• Améliorer la réputation de votre entreprise – Les consommateurs sont de plus en plus préoccupés par l'impact environnemental des entreprises. En mettant en place une politique de recyclage sur le lieu de travail, vous pouvez montrer à vos clients que vous prenez le développement durable au sérieux et que vous vous engagez à réduire votre empreinte environnementale. Cela peut améliorer votre réputation et vous aider à vous démarquer de vos concurrents.
• Réduction des coûts  – Le recyclage peut également aider les entreprises à réduire les coûts en réduisant les frais d'élimination des déchets, par exemple. L'élimination appropriée des documents confidentiels peut également réduire le risque d'amendes pour non-conformité à la réglementation, comme mentionné ci-dessus.

Mise en place d'une politique de recyclage en entreprise

La mise en œuvre d'une politique de recyclage sur le lieu de travail n'a pas besoin d'être compliquée. Voici quelques conseils pour commencer :

• Effectuez un audit de  vos documents et supports afin d'identifier les possibilités de recyclage sécurisé.
• Sensibilisez vos collaborateurs sur l  'importance de l'élimination sécurisée des documents et sur la façon de recycler correctement.
• Associez-vous à une entreprise de déchiquetage et de recyclage comme Shred-it pour assurer l'élimination sécurisée des documents confidentiels.
• Rendez les bacs et les contenants de recyclage sécuritaires accessibles partout sur votre lieu de travail et étiquetez-les clairement. Assurez-vous que les bacs pour les matériaux qui peuvent être recyclés librement sont également clairement marqués comme tels afin qu'il n'y ait pas de confusion.
• Surveillez et suivez vos progrès pour identifier les domaines à améliorer. Continuez de communiquer avec les collaborateurs au moyen de communications internes et d'autres documents au sujet de tout changement ou mise à jour de la politique – et n'ayez pas peur de célébrer les réussites.

L'année dernière, nous nous sommes associés à nos clients pour collecter et recycler en toute sécurité environ 454 000 tonnes de papier de bureau. Avec les avantages évidents en matière d'environnement et de sécurité qui accompagnent l'élimination appropriée des supports et des dossiers confidentiels, une politique solide et bien lancée peut aider les bonnes pratiques à devenir une culture au sein de votre entreprise.

Voici cinq conseils faciles à mettre en place pour déployer une politique. Cliquez ici. Pour en savoir plus sur les processus de recyclage de Shred-it, y compris notre politique Shred-it all, contactez-nous dès aujourd'hui.

1.

https://www.docusign.co.uk/blog/6-ways-reduce-paper-waste-from-work