Les broyeurs papier sont-ils un bon investissement ?

La première déchiqueteuse papier a été brevetée en 1909 par Abbot Augustus Low à New York. Elle a été conçue pour aider les bureaux à détruire leurs documents sensibles. Les broyeurs papier semblent une bonne solution pour détruire ses documents au sein de l’entreprise. Cependant ils présentent certains désavantages en termes de sécurité et coût.

Dans cet article, nous examinons le fonctionnement des déchiqueteuses de documents, nous explorons leurs coûts cachés et révélons comment les entreprises peuvent protéger leurs informations sensibles de manière appropriée.

Qu’est-ce qu’une déchiqueteuse papier ?

Une déchiqueteuse papier est une machine conçue pour découper les documents en bandelettes ou en confettis, les rendant ainsi plus difficiles à lire. De nombreuses entreprises ou particuliers en achètent pour détruire des informations confidentielles.

Il existe plusieurs types de broyeurs papier :

• Broyeurs à coupe droite : le modèle le plus simple, qui découpe le papier en longues bandes verticales. Ils sont rapides, mais n’offrent pas la sécurité la plus fiable, car les bandes peuvent être reconstituées.

• Broyeurs à coupe croisée : ils découpent le papier verticalement et horizontalement en fragments plus petits, ce qui rend la reconstitution plus difficile.

• Broyeurs à micro-particules : ils produisent des particules semblables à des confettis et sont souvent présentés comme l’option la plus sûre, bien qu’ils ne soient pas infaillibles.

Les broyeurs papier sont présentés comme une solution simple pour la destruction de documents, mais ils présentent en réalité des limites en matière de sécurité, d'efficacité et de conformité.

Les broyeurs de bureau sont-ils un bon investissement ?

Pour faire des économies, des entreprises ou des particuliers utilisent une déchiqueteuse de bureau pour détruire leurs documents confidentiels, mais les broyeurs de bureau présentent des inconvénients non négligeables :

• Des bourrages et des pannes fréquentes, surtout lorsqu'on les utilise pour détruire plus de quelques feuilles à la fois.

• Une utilisation limitée : la plupart des modèles ne supportent pas les gros volumes, les agrafes ou les matériaux épais sans s'abîmer.

• Un entretien régulier : il faut huiler les lames, vider les bacs et remplacer les appareils lorsqu'ils sont hors service.

• Un faux sentiment de sécurité : les bandes ou fragments de papier déchiquetés peuvent souvent être reconstitués.

Le temps, le coût et les risques liés à l'utilisation d'un broyeur personnel ou professionnel s'accumulent rapidement. Ce qui semble au départ un petit investissement peut devenir un fardeau important, sans pour autant garantir la conformité ni la protection des documents. C'est pourquoi de nombreux particuliers et entreprises se tournent vers des services de destruction professionnels comme Shred-it, qui simplifient le processus et garantissent une destruction sécurisée.

Les coûts cachés d’un broyeur de bureau

Voici les principaux coûts cachés liés à l’utilisation d’un broyeur de bureau : 

• Le temps passé par les salariés à rassembler, trier et déchiqueter les documents,

• La manutention, le broyeur de bureau nécessite un entretien coûteux : huile, consommation électrique et réparations,

• Les broyeurs papier d’entrée de gamme s’usent rapidement, obligeant les entreprises à les remplacer tous les deux ans en moyenne. Ce qui semble être une dépense ponctuelle se transforme souvent en un coût régulier,

• Augmentation des factures d’énergie, les déchiqueteuses de grande taille, en particulier, consomment beaucoup d'énergie, ce qui ajoute une source de coûts.

Découvrez notre fiche d’information sur les coûts cachés liés à l’utilisation d’un broyeur de bureau.

Étapes pour détruire les papiers confidentiels de manière sécurisée

Détruire les documents en toute sécurité et conformité en entreprise nécessite quelques étapes essentielles à suivre :

Étape 1 : évaluation de vos besoins

Commencez par un audit de sécurité des données afin d'identifier les types de documents traités par votre entreprise et les risques associés.

Étape 2 : installation de conteneurs sécurisés

Placez des conteneurs ou des bacs à papier verrouillés dans vos locaux pour y déposer les documents confidentiels en toute sécurité jusqu'à leur collecte.

Étape 3 : destruction professionnelle

Faites appel à un prestataire de destruction sécurisée comme Shred-it pour la destruction de vos documents sur place ou leur transport vers un centre de destruction agréé.

Étape 4 : certificat de destruction

Obtenez une preuve officielle de la destruction définitive de vos documents, gage de sérénité et de conformité.

Assurez-vous que le papier détruit soit recyclé par des prestataires de confiance afin de minimiser votre impact environnemental et de réduire votre empreinte carbone.

Broyeur de bureau et environnement

Déchiqueter soi-même son papier peut sembler écologique, mais en réalité, cette pratique entrave souvent le recyclage et peut nuire involontairement aux efforts de développement durable. Voici pourquoi, et comment les services de déchiquetage professionnels offrent une meilleure solution :

Toutes les collectivités n’acceptent pas le papier déchiqueté

De nombreuses collectivités locales refusent de collecter le papier déchiqueté pour le recyclage, car les fines bandes de papier passent à travers les machines de tri et présentent des risques d’incendie.

Le papier déchiqueté peut obstruer ou contourner les systèmes de recyclage

Les centres de tri utilisent de grands tamis. Les fragments de papier tombent souvent à travers ou se coincent dans les machines, ce qui entraîne une augmentation des déchets envoyés en décharge ou en incinération.

Manque de prise en charge pour le recyclage

Déchiqueter soi-même son papier ne permet pas de profiter des principaux avantages environnementaux. Le papier déchiqueté est rarement réintégré dans le circuit de recyclage pour les raisons citées ci-dessus. Cependant, des services professionnels de destruction garantissent que les matériaux broyés sont collectés et recyclés de manière sécurisée dans les usines de recyclage, bouclant ainsi la boucle.

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