Nouvelle année, nouveaux risques : Restez protégés en 2020

Publié  janvier 27, 2020  par  Jenny Green

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La vie en entreprise évolue et les pratiques de protection des données doivent s’adapter. La sécurité de l'information a évolué en 2019, mais que nous réserve la nouvelle année ? Pour que votre entreprise connaisse une année sûre et prospère, Shred-it a identifié les principales tendances en matière de sécurité des données à suivre en 2020. Suivez ces étapes simples pour rester conforme à la norme RGPD et pour protéger les données confidentielles de vos clients, de vos employés et de votre entreprise.

 

Formation supplémentaire pour les employés

De nombreuses entreprises estiment que le facteur humain joue un rôle majeur dans les atteintes à la sécurité des données. Cependant la plupart d'entre elles n'offrent pas à leur personnel une formation régulière concernant les bonnes pratiques de sécurité de l'information. L'un des objectifs pour 2020 sera de sensibiliser et former le personnel pour ainsi réduire les erreurs de négligence et renforcer la confiance en soi. Plus vos collaborateurs seront en mesure d’identifier, traiter et éliminer en toute sécurité les données confidentielles plus votre entreprise sera protégée.

 

Le télétravail en toute sécurité

Le travail à domicile devenant de plus en plus courant, les entreprises sont exposées à un risque accru de violation de données. Pour atténuer cette menace, il faut mettre enplace un ensemble clair de directives, limiter l'accès aux données confidentielles et s'assurer que les employés qui travaillent chez eux retournent tout document papier au bureau, pour qu'il soit stocké ou détruit en toute sécurité. Les ordinateurs portables, les fichiers et les connexions Internet devraient également être protégés par un mot de passe, des paramètres de sécurité et des pare-feux activés.

 

De nombreuses attaques de cybersécurité

L'an dernier, la cybersécurité a été au cœur des sujets de sécurité dans tous les pays. Plusieurs sociétés, avec une grande notoriété- notamment British Airways et Marriott International - ont été attaquées. Il n'est donc pas surprenant que la cybersécurité continue d'être une préoccupation majeure pour les entreprises en 2020. Les entreprises doivent prendre des mesures pour améliorer la cybersécurité, réduire les risques d'atteintes à la protection des données, les dommages financiers et l’impact sur la réputation qui en découle souvent.

 

Amélioration de la sécurité physique des données

Il n'y a pas que les données en ligne qui continuent d'être menacées en 2020. Des posts-it aux impressions, même avec le contexte actuel de digitalisation, il y a encore tant de données confidentielles sur papier au sein des entreprises. Adoptez une politique de déchiquetage et détruisez en toute sécurité tous les documents qui ne sont plus nécessaires. Les documents sont détruits et recyclés en toute sécurité et ainsi, le risque du facteur humain est réduit car les employés n'auront plus à décider ce qui est confidentiel ou non. Pour encore plus de sécurité, désencombrez régulièrement les bureaux et encouragez les employés à adopter une politique du bureau propre.

 

Pensez « durabilité »

Le consommateur est aujourd’hui très soucieux de son impact environnemental. Il choisit de se tourner vers des partenaires et organisations ayant une politique et un impact environnemental. Alors en 2020, protégez votre entreprise tout en protégeant notre planète. Les services de destruction de documents Shred-it préservent la confidentialité de vos données et la planète : pour chaque tonne de papiers recyclés, correspond un nombre d’arbre sauvé. Les clients Shred-it peuvent demander un certificat environnemental annuel pour obtenir leur bilan.

 

Pensez « RGPD »

Depuis son entrée en vigueur en mai 2018, le RGPD a eu un impact significatif sur la gestion des données personnelles en entreprise. Pourtant près d'un an et demi après l’entrée en vigueur de la législation, moins d'une organisation sur trois se conforme pleinement au règlement général sur la protection des données (RGPD). Au début de cette nouvelle décennie, vous devrez encore vous assurer que des mesures correctes sont en place pour garantir la confidentialité des données - de l'obtention légale de l'information jusqu'à la destruction sécurisée des données.

 

Commencez à protéger votre entreprise

Nous protégeons ce qui compte. Ce qui compte pour nous, c'est la sécurité et le succès de votre entreprise. Pour savoir comment Shred-it peut vous accompagner et protéger vos collaborateurs, vos clients et votre réputation, contactez-nous et obtenez un audit gratuit sur la sécurité. Il s’agit d’une première étape clé pour s'assurer que les zones à risque de votre organisation soient identifiées, et les risques de violation des données réduits.

 

Protégez vos informations confidentielles avec Shred-it

Pour savoir comment Shred-it peut protéger vos documents confidentielsarchives et disques durs, veuillez nous contacter et vous recevrez gratuitement un devis et une évaluation de risques de sécurité.

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