Quels documents détruire ?

Vous devez impérativement connaître la liste des documents que votre entreprise est légalement tenue de détruire.

Malgré les progrès technologiques et l’avènement du numérique, la plupart des entreprises a toujours recours à l'impression de documents. À moins qu’ils ne soient détruits de façon sécurisée, ces documents peuvent être lus par des personnes extérieures à l’entreprise et menacer la sécurité et la confidentialité de votre entreprise. Les destructeurs de documents et les broyeurs de Shred-it permettent de réduire ce risque.

Protéger la confidentialité de vos archives imprimées figure au premier rang de nos priorités. Selon la directive européenne 95/46 relative à la protection des données à caractère personnel, chaque entreprise est tenue de protéger la confidentialité de ses informations sensibles, mais aussi celles de ses collaborateurs et de ses clients.

La protection des documents est au cœur de toutes les lois et normes françaises sur la protection des données privées. L’Art .226-22 du code pénal stipule que  la communication d’informations à des personnes non-autorisées est punie de 5 ans d’emprisonnement et de 300.000 euros d’amende. La divulgation d’informations commise par imprudence ou négligence est punie de 3 ans d’emprisonnement et de 100.000 euros d’amende.Autrement dit, garantir la confidentialité des informations ne constitue pas seulement une bonne pratique de gestion – c’est une obligation légale

Il est essentiel de savoir quels documents doivent être détruits. Souvent, parce qu'ils ne sont pas conscients de leur nature confidentielle, les salariés d’une entreprise se débarrassent d'informations sensibles en les jetant tout simplement dans la corbeille à papier. Or, les factures, les rapports, les listes d’écritures comptables, les listings clients et même les courriers de réclamation constituent des informations confidentielles qui, à ce titre, doivent être détruites en toute sécurité.

Shred-it propose à chaque client un service de destruction de documents sur mesure. Nos commerciaux sont à votre disposition pour vous renseigner.

Ces documents incluent notamment :

 

Protégez vos secrets industriels, les données sensibles de vos collaborateurs et de vos clients en faisant appel à Shred-it et à ses services de destruction de documents confidentiels. Shred-it peut également vous aider à détruire vos données confidentielles sur quasiment tous types de supports. Découvrez pourquoi il est également important de détruire vos disques durs et supports informatiques.