Les questions les plus fréquentes sur le processus de destruction de documents

1. Nous faisons appel à une société de recyclage – pourquoi aurions-nous besoin d'un service de destruction de documents ?
2. Nous possédons déjà un broyeur dans nos locaux – pourquoi externaliser cette tâche ?
3. Nous archivons nos documents – pourquoi aurions-nous besoin d'un service de destruction de documents ?
4. Que devient le papier à l'issue du broyage ?
5. Comment évaluer la contribution de ces processus de destruction à la protection de l'environnement ?

1. Nous faisons appel à une société de recyclage – pourquoi aurions-nous besoin d'un service de destruction de documents ?

Par définition, les services proposés par les sociétés de recyclage se limitent... au recyclage. Ils ne sont pas conçus pour préserver la sécurité de vos informations confidentielles ou respecter la réglementation relative à la destruction des documents dits sensibles. Vos documents quittent vos locaux sans être détruits, et, pour garantir la qualité du recyclage, ils sont le plus souvent triés à la main. Par conséquent, en cas de malveillance avant le recyclage des documents, leur contenu est potentiellement accessible à toute personne.

Shred-it a pour mission principale de détruire vos documents de façon sécurisée. Mais nous recyclons également tous les matériaux détruits et les transformons en produits à base de papier. Shred-it peut aider votre entreprise à tenir ses engagements en faveur de l’environnement. Chaque année, nous remettons un certificat environnemental aux clients qui font régulièrement appel à nos services. Ce certificat leur indique le nombre d'arbres épargnés grâce aux services de Shred-it.

2. Nous possédons déjà un broyeur dans nos locaux – pourquoi externaliser cette tâche ?

En externalisant la destruction de vos documents, vous pouvez réaliser des économies non négligeables. En faisant appel à un prestataire externe pour la destruction de ses documents, une entreprise peut enregistrer des gains de productivité de 22% et ce, quelle que soit sa taille.

Pour vos collaborateurs, détruire 25 kilos de papier peut représenter 5 heures de travail. Pour Shred-it, c'est l'affaire de quelques minutes, et nos broyeurs effectuent cette tâche sans empêcher le déroulement normal de vos activités.

3. Nous archivons nos documents – pourquoi aurions-nous besoin d'un service de destruction de documents ?

Au bout d'un certain temps, chaque document devient obsolète. En conservant des archives trop longtemps, vous pouvez vous mettre en infraction avec la législation française relative à la protection de la vie privée. Il est donc conseillé de prévoir une période de conservation spécifique pour vos archives, selon un planning tenant compte des obligations légales de l'entreprise et de l'utilité des documents conservés.

À l'issue de cette période de conservation, vous devrez vous débarrasser des documents obsolètes, et pour cela, la seule méthode acceptable au regard de la loi est de les détruire intégralement. Parmi les méthodes de destruction existant sur le marché, le broyage constitue le procédé qui assure le meilleur niveau de sécurité.

Après chaque opération de broyage, Shred-it remet au client un certificat de destruction précisant le jour et l'heure de la destruction des documents. Ce certificat leur garantit que toutes les données confidentielles ont bien été détruites. Plus qu'une mesure de précaution, il s'agit d'une obligation légale.

4. Que devient le papier à l'issue du broyage ?

Après le broyage, les documents sont réduits en fragments de la taille d'un confetti, impossible à reconstituer. Ils sont ensuite transportés sous cette forme dans une usine de recyclage pour y être transformés en différents produits à base de papier (par exemple en papier pour usage domestique), puis commercialisés.

5. Comment évaluer la contribution de ces processus de destruction à la protection de l'environnement ?

Shred-it place l'écologie au cœur de sa mission d’entreprise, et accorde à ce titre la plus grande attention au recyclage. Chaque année, nous remettons un certificat environnemental aux clients qui font régulièrement appel à nos services. Ce certificat leur indique le nombre d'arbres épargnés grâce aux services de Shred-it.

En savoir plus sur notre engagement en faveur de l'environnement.